Методичні рекомендації щодо формування відомостей виконавчих документів за допомогою комп’ютерної програми «Д-3» 2023 р. З метою забезпечення виконання норм законодавства України, а також налагодження автоматизованого обміну електронними виконавчими документами (далі — ЕВД) з кабінетом підсистеми «Електронний суд» (далі — КЕС) та автоматизованою системою виконавчих проваджень (далі - АСВП), у тому числі надання можливості добровільної сплати боржником на користь Держави штрафу (судового збору, тощо) в комп’ютерній програмі «Д-3» реалізовано механізм внесення відомостей щодо електронних виконавчих документів (ЕВД). Внесення відомостей дозволяє добровільно боржнику сплатити штраф, судовий збір, тощо через підсистему КЕС або мобільний додаток Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія) , а також подати на примусове виконання судового рішення до АСВП. Для заповнення відомостей ЕВД необхідно визначити документ, за яким має здійснюватися стягнення, та встановити йому відповідну ознаку. Зробити це можна безпосередньо з текстового редактору: або з контекстного меню, попередньо встановивши фокус на потрібному документі: В останньому варіанті ознаку можна встановити навіть, якщо документ вже в статусі «Оригінал». Примітка. При створенні документів з формою рішення «Виконавчий лист» та «Судовий наказ» за замовчуванням завжди буде встановлено ознаку «Виконавчий документ», яку, за потреби, можна зняти. Якщо документ, що створюється за певним шаблоном, завжди за замовчуванням має містити ознаку виконавчий документ, необхідно встановити відповідну ознаку в налаштуваннях типу документу. Заповнення відомостей щодо ЕВД виконується через форму «Звернення до виконання», яку можна відкрити через обліково-статистичну картку (здебільшого дані відомості вносяться на вкладці ОСК «Інші відомості»). Примітка. Допускається для одного документу вносити декілька відомостей (наприклад, якщо викрнавчим документом стягується і штраф, і судовий збір). Обов'язкові для заповнення поля: • Боржник заповнюється з учасників поточної справи з одним із наступних типів: боржник, відповідач, законний представник відповідача, законний представник засудженого, законний представник обвинуваченого, законний представник підозрюваного, законний представник підсудного, засуджений, обвинувачений, особа, яка притягається до адмін. відповідальності, особа, яку притягнуто до адміністративної відповідальності, підозрюваний, підсудний, позивач, правопорушник, співвідповідач, цивільний відповідач. • Стягувач заповнюється з учасників поточної справи з одним із наступних типів: відповідач, державний обвинувач, заінтересована особа, законний, представник позивача, законний представник потерпілого, законний представник цивільного позивача, заявник, позивач, потерпілий, представник, потерпілого, скаржник, стягувач, третя особа, цивільний позивач. Тобто у полі «Стягувач» зазначаються фізичні особи або юридичні особи, які є стягувачами по справі. Примітка. Для фізичних осіб боржника та стягувана допускається збереження відомостей щодо ЕВД без заповнених полів «РНОК111 і/Паспорт» та «Дата народження», про що користувача додатково буде сповіщено. Проте ідентифікувати таких осіб в КЕС та АСВП буде неможливо. • Державний стягувач заповнюється з довідника юридичних осіб без прив’язки до учасника процесу. У полі «Державний стягувач» зазначаються лише ДСА України (суд, територіальні управління ДСА України, як представники стягувана відповідно до статті 16 Закону України «Про виконавче провадження») або суд (у тих випадках, якщо у виконавчому документі вказано про необхідність стягнення коштів в дохід Державного бюджету України (стаття 15 Закону України «Про виконавче провадження»), або якщо суд виносить постанову про накладення адміністративного стягнення, у якій міститься положення про стягнення з особи, щодо якої її винесено, судового збору (відповідно до частини четвертої статті 299 та частини першої статті 308 Кодексу України про адміністративні правопорушення). Це поле було спеціально введено з метою забезпечення можливості запуску сервісу автоматичного пред’явлення ДСА України, територіальними управліннями ДСА України та судами виконавчих документів до виконання, а також можливості автоматично відфільтровувати стягувачів. Відповідно до положень статті 15 Закону України "Про виконавче провадження" за рішеннями про стягнення в дохід держави коштів або вчинення інших дій на користь чи в інтересах держави, що приймаються судами у справах, які розглядаються в порядку цивільного, адміністративного та господарського судочинства, стягувачем виступає державний орган, за позовом якого судом прийнято відповідне рішення. За рішеннями про стягнення в дохід держави коштів або вчинення інших дій на користь чи в інтересах держави, прийнятими у справах про адміністративні правопорушення, та за рішеннями, прийнятими у кримінальних провадженнях, стягувачем виступає державний орган, який прийняв відповідне рішення або за матеріалами якого судом прийнято відповідне рішення. За рішеннями про стягнення судового збору, про накладення штрафу (як засобу процесуального примусу) стягувачем є Державна судова адміністрація України. У випадку, якщо в довіднику немає відповідної юридичної особи, необхідно її створити, заповнивши поля «Назва» та «Код ЄДРПОУ» та в подальшому використовувати при заповненні поля «Державний стягувач». Примітка. Не допускається одночасне внесення стягувана та державного стягувана. Увага! Для ідентифікації боржника та стягувана в КЕС та АСВП, необхідно обов’язкове зазначення дати народження та ідентифікаційного коду. УвагаІ Якщо на формі заповнено державного стягувана, то для подальшого визначення виконавчого органу обов’язково має бути заповнено поле «Поштовий індекс» для боржника. • Документ заповнюється документом по справі, який має ознаку «Виконавчий документ», незалежно від статусу документу. Увага! Якщо документ, який обрано в полі «Документ», в стані «Оригінал», після збереження форми «Звернення до виконання» основні внесені дані будуть не доступні для редагування. • Вид виконавчого документа заповнюється значенням із довідника. Примітка. Заповнюється автоматично в залежності від форми рішення документу, обраного в полі «Документ». • Виконавчий документ щодо заповнюється значенням із довідника. • Вид стягнення заповнюється значенням із довідника. • На суму обов’язково заповнюється у випадку, якщо у полі «Вид стягнення» обрано значення «майнове». Примітка. У випадку, якщо вид стягнення майновий, проте сума з певних причин не має бути заповнена, необхідно в поле «На суму» ввести значення «0». • Отримувач коштів, ЄДРПОУ отримувача Поле є обов’язковим для заповнення, щоб у боржника була можливість оплатити платіж онлайн. • р/р (IBAN), Код класифікації доходів, Назва банку, МФО банку, ЄДРПОУ банку Зазначені поля обов’язкові для заповнення у випадку, якщо обрано державного стягувана. Примітка. При виборі державного стягувана поля реквізитів для сплати заповнюються автоматично за умови, що для цього державного стягувана вже раніше вони були заповнені на формі «Звернення до виконання». Для державного стягувана реквізити заповнюються автоматично у випадку якщо по ньому вже заповнювались відомості. Якщо для одного державного стягувана існує декілька реквізитів на оплату -рекомендується створити в довіднику юридичних осіб декілька записів з державним стяіувачем (розділивши їх кольоровою схемою або позначкою в назві) та заповнити для кожного з них одноразово відомості щодо виконавчого документу. В подальшому при виборі державного стягувана з довідника юридичних осіб реквізити заповнюватимуться в залежності від обраного запису державного стягувана. • Форма видачі стягувану, Форма видачі боржнику Законом України від 29.06.2023 № 3200-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» внесені зміни, зокрема до перехідних положень процесуальних кодексів України в частині забезпечення можливості судами видавати виконавчі документи в паперовій або електронній формі. Одночасна видача судом виконавчого документа одній і тій самій особі в паперовій і електронній формах не допускається. • Резолютивна частина Заповнюється резолютивною частиною тексту документу. Не обов'язкові для заповнення поля: • Платник Заповнюється із учасників по справі. • Негайне виконання Заповнюється у випадках, коли судом винесено рішення, яке підлягає негайному виконанню, наприклад, ухвала про забезпечення позову, ухвала про забезпечення доказів, ухвала про тимчасове вилучення доказів для дослідження судом, тощо. • Не підлягає виконанню Заповнюється у випадках, передбачених нормами законодавства, наприклад, відповідно до ст. 37, 39 Закону України «Про виконавче провадження». Примітка. В разі встановлення зазначеної ознаки в КЕС буде відображатись відповідний статус. • Анульовано Встановлюється у випадку, якщо у форму були внесені некоректні дані та збережено. Примітка. В разі встановлення зазначеної ознаки в КЕС будуть заблоковані будь які дії з цим виконавчим документом та відображатиметься відповідний статус. • Дублікат Встановлюється у випадку, якщо оригінал виконавчого документу в паперовій формі втрачено та надається дублікат. • Дата звернення до виконання Дата подачі виконавчого документу до виконавчої служби. • Дата виконання Дата закінчення виконавчого провадження. • Дата видачі ВД стягувану в паперовій формі Вказується дата, коли стягувану було видано виконавчий документ в паперовому вигляді. Примітка. Подача такого виконавчого документу в АСВП за допомогою підсистеми КЕС буде неможливою. • Дата отримання судового рішення боржником у паперовій формі Вказується дата отримання боржником судового рішення. • Квитанції про сплату Дані квитанцій про сплату заповнюються в АСДС, якщо боржник надав їх до суду, та надходять до АСДС автоматично у випадку, якщо боржник сплатив квитанції через підсистему «Електронний суд» або мобільний додаток Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія). Примітка. У полі «Джерело інформації про сплату» буде автоматично встановлено ознаку, що вказуватиме на шлях надходження квитанції. • Проведена дія • Орган виконання В полі зазначається виконавчий орган, до якого було передано виконавче провадження. Примітка. Якщо стягнення було передано до АСВП, поле «Орган виконання» буде заповнено автоматично. Для зручності заповнення окремих полів зі змісту документу необхідно з форми «Звернення до виконання» відкрити на перегляд документ за допомогою кнопки ЙЙ, виділити необхідний текст та за допомогою контекстного меню обрати, в яке поле він має бути перенесений. Поля, які заповнюються автоматично: • Тип документа Поле заповнюється автоматично залежно від обраного документа в полі «Документ». • Дата видачі ВД стягувану в електронній формі, Дата отримання судового рішення боржником в електронній формі Поля заповнюються автоматично за наявності у стягувана або боржника кабінету електронного суду. Примітка. Якщо заповнено поле видачі в паперовому вигляді, назва зазначених полів змінюється на «Дата доставки до ЕКЕС». • Статус виконання (АСВП) Статус автоматично заповнюється у випадку передачі стягнення до АСВП. Виконавчий документ буде відправлений в КЕС та АСВП за умови, що він матиме стан «Оригінал» та внесені відомості (включно з РНОКПП та датою народження для фізичних осіб боржника та стягувана). У випадку збереження відомостей щодо ЕВД, якщо документ вже перебуває в статусі «Оригінал», подальше коригування відомостей буде не доступне, про що користувача буде сповіщено повідомленням. У випадку, якщо відомості щодо ЕВД були внесені для документу в стані «Чернетка» або «Проект», при переведенні документу в стан «Оригінал» подальше коригування відомостей буде не доступне, про що користувача буде сповіщено повідомленням. Після вказаних дій не заблокованими для редагування залишаються поля: • Платник • Негайне виконання • Не підлягає виконанню • Анульовано • Дублікат • Дата звернення до виконання • Дата виконання • Дата видачі ВД стягувану в паперовій формі • Квитанції про сплату • Проведена дія • Орган виконання • Примітка Увага! Після збереження форми «Звернення до виконання» обов’язково необхідно зберегти саму обліково-статистичну картку. Після заповнення обов’язкових полів та збереження форми, відомості будуть направлені до підсистеми КЕС, а також порталу ДІЯ, в яких боржник може сплатити стягнення до відкриття виконавчого провадження, про що в АСДС надійде відповідна інформація у поле «Квитанція про сплату». Для зручності контролю заповнення відомостей щодо виконавчих документів реалізовано окремі реєстри, а саме: ВД без відомостей В реєстрі знаходяться виконавчі документи, для яких не заповнені відомості. ВД потребує переведення в стан «Оригінал» В реєстрі знаходяться виконавчі документи, для яких заповнені відомості, проте сам документ в стані «Чернетка» або «Проект». ВД в стані «Оригінал» та внесеними відомостями В реєстрі знаходяться виконавчі документи в стані «Оригінал» із заповненими відомостями. Примітка. За замовчуванням в реєстрах відображені виконавчі документи із датою документа, починаючи з вчорашнього дня.